中場休息20分鐘,是當時議程安排考量,因為下一個議程是新人介紹,需要調整鏡頭與麥克風及新人站的位置,所以特別在新人介紹之前安排20分鐘的休息,讓大家有時間調整前半場視訊會議不足或可以改進的地方,也可請各會議室操作人員調整視訊會議系統。
休息總是短暫的,新人介紹就要開始,除了各會議室新人的設備、位置要隨時調整外,連帶新人介紹的影像都要透過視訊會議傳回主會議的導播機,所以只要其中有一個環節出問題,整個視訊議程就會延滯,每個環節都是息息相關,缺一不可。
新人介紹總共有7位新同事,大致上都還順暢,但還遇到有新同事的聲音實在太小,跟麥克風又有一段距離,導致大家都聽不清楚他在講什麼? 這也是我們在演練的時候沒有考慮到的。
加上新人介紹過程中間發生網路斷線,造成主會議投影電腦的斷線,只有當場改回無線網路並再加入視訊會議後就正常,本想使用有線網路會比無線網路穩定,誰知還是出現有線網路斷線的情況,還好主會議主播這台電腦的有線網路是正常的,不然整個視訊會議會將就此中斷,後面的事這就無法預知了。
網路問題解決後,接下來的3個議程也都順利結束,時間也來到中午,全國業務會議算是成功結束。除了有會後檢討外,還有很多可以改善與進步的空間,畢竟大家都是第一次舉辦,只是上層到底希望視訊會議做到什麼程度? 真的需要好好考慮。
負責這次視訊會議,其實學到了很多東西,不管是視訊會議系統、導播機、攝影機、燈光、背景、字幕機及攝影角度等等相關的知識,還有其他輔助程式,都是在負責視訊會議的時候所學到的,如果不是視訊會議沒有子母畫面功能,可能不會學到這麼多。
所以沒有並不可怕,沒有鬥志才可怕。
Richard <純素生活、創造和平>
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